Как аптеке работать с маркировкой разной продукции

Для аптеки важно знать различия в маркировке лекарственных препаратов и других товаров. Дополнительно к препаратам, аптеки также продают воду, детское питание, БАДы, антисептики и медицинские изделия (эксперимент с маркировкой этих товаров закончится в августе 2023 года). Поэтому каждая аптека должна знать, как правильно продавать товары с другой маркировкой. Продажа лекарственных препаратов и остальных товаров осуществляется по одному и тому же алгоритму: штрих-код товара сканируется, а данные отправляются в систему мониторинга “Честный знак”.

Системы отслеживания разных групп товаров

Аптеки должны быть готовы к продаже не только лекарственных средств, но и иных товаров, так как отслеживание продукции происходит через разные системы. Обычные товары отслеживает система “Честный знак”, а лекарства - система МДЛП (мониторинг движения лекарственных препаратов). Поэтому аптеки, как и обычные торговые точки, должны подключиться к электронному документообороту (ЭДО) и использовать его в процессе передачи прав на товары. Кроме того, при продаже товаров аптеки должны передавать сведения о них в “Честный знак”, сканируя штрихкод.

Два шага для продажи товаров из разных групп

Для успешного функционирования аптеки, необходимо выполнить несколько шагов. Во-первых, аптека должна зарегистрироваться в системе ЧЗ и установить процесс приемки товаров в ЭДО. Во-вторых, аптеки должны быть готовы к работе с обязательной маркировкой нелекарственной продукции, что может потребовать приобретения нового оборудования или перепрошивки существующего. Однако, если аптека уже перешла на новый формат фискальных документов (ФФД 1.2), то дополнительных вмешательств не потребуется.

Схема движения товаров

Движение товаров представлено следующей схемой: производитель маркирует продукцию, получает коды в ЧЗ и отправляет поставку дистрибьютору.
После этого дистрибьютор сравнивает штрихкоды с кодами из универсального передаточного документа (УПД).
Если нет ошибок, товар отправляется в аптеку.
Затем аптека снова проверяет полученные коды с указанными в УПД. Если все данные верны, то информация о передаче права собственности передается в единую систему ЧЗ.

Для продажи товаров, которые должны быть обязательно маркированы, аптекам необходимо соблюдать все требования. Для этого они должны следить за обновлениями маркировки и расширением групп товаров. Однако выбор необходимого оборудования лучше доверить профессионалам. Специалисты "Компас-С" помогут вам выбрать модели оборудования, которые лучше всего подойдут для задач вашей аптеки. Задать вопросы можно по телефону +7 (495) 646-84-98