Обычный офисный принтер против принтера этикеток
Мы начнем эту статью сразу ответом на вопрос: “Когда же все-таки стоит переходить с обычного принтера на принтер этикеток?” – Сразу! Если вам необходимо печатать этикетки, то берите специализированное оборудование.
Так почему некоторые предприниматели до сих пор используют для этого обычный офисный принтер? Об этом и поговорим.
Мы выделяем три группы приверженцев офисных принтеров:
- Экономят деньги
Считают, что с печатью этикеток справляется офисный принтер, поэтому нет необходимости в дополнительных затратах. - Экономят время
Все процессы печати налажены на офисном принтере, а времени и желания переучиваться нет. - Не осведомленные
Они просто не знают о существовании принтеров этикеток.
Последняя группа немногочисленна, поэтому сосредоточимся на первых двух – любителей экономить время и деньги.
Ах, если бы они знали, что это отрицательная экономия! Давайте сравнивать.
Программное обеспечение принтера этикеток оснащено типовым интуитивно понятным интерфейсом. Запуск печати осуществляется аналогично с офисным принтером – создается этикетка и отправляется на печать. Новому пользователю потребуется максимум один час, чтобы подключить принтер этикеток, освоить программу, создать этикетку и напечатать ее. Поэтому экономия времени – это иллюзия, а вот преимущества использования принтера этикеток существенные:
- у принтера этикеток скорость печати значительно выше офисного;
- самоклеящиеся этикетки сразу наклеивают на товары, поэтому дополнительное крепление не требуется;
- этикетки, свернутые в рулон, не нужно вырезать.
В довесок к преимуществам, мы покажем, что именно специализированный принтер этикеток позволит сэкономить время. Для этого сравним продолжительность печати и размещения на товаре одной этикетки в каждом варианте.
Офисный принтер |
|
Принтер этикеток |
печать одной страницы А4 в высоком качестве – около 5 секунд плюс время, чтобы вырезать этикетку плюс время, чтобы разместить этикетку на товар. |
|
печать одной этикетки – 1 секунда; разместить на товар самоклеящуюся этикетку – 2-3 секунды |
На первый взгляд может показаться, что экономия нескольких минут не так уж и значительна. А если в масштабах десятков или сотен этикеток? Уже прослеживается экономия не минут – часов! Предприниматель может подарить своему бизнесу полезное время сотрудника, который способен приносить больше пользы и прибыли, а не тратить его на вырезание этикеток.
Все, кто экономит время и продолжает печатать этикетки на офисном принтере, в итоге безжалостно теряют и время, и деньги.
“А мы печатаем офисным принтером на самоклеящихся этикетках, размещенных на листе А4” – скажете вы. Так и здесь нет экономии ни времени, ни денег.
Во-первых, этикет лента дешевле этикеток на листе А4.
Во-вторых, большая толщина листа с этикетками и попадание клея быстро может вывести принтер из строя. Здесь и спрятались дополнительные расходы.
Принтер этикеток предназначен для печати самоклеящихся этикеток, офисный принтер – нет.
Мы показали наглядно, что печать этикеток на офисном принтере не способствует экономии финансов и времени, даже наоборот выходит дороже.
Специализированный принтер этикеток увеличит производительность и прибыльность вашего предприятия, даже если оно небольшое. Поэтому дайте глоток свежего воздуха своему бизнесу уже сегодня. А мы поможем подобрать оптимальный по цене и производительности аппарат для ваших задач.