Онлайн-кассы: для чего нужны и как выбрать

Онлайн-касса - это оборудование, которое в режиме реального времени передает данные о продажах в налоговую службу. Иметь ее нужно обязательно, а за отсутствие ФНС накладывает штрафы от 10 тысяч для ИП и от 30 тысяч для крупных компаний, плюс может даже приостановить деятельность предприятия. Рассказываем, как работают онлайн-кассы и как ее выбрать в зависимости от специфики бизнеса.

Что такое онлайн-кассы

Онлайн-касса - это устройство, которое ведет учет продаж. Оно формирует чеки, которые выдаются покупателям, а также автоматически передают данные в ФНС. Посредником служит ОФД - оператор фискальных данных, с которым нужно заключить договор.
Все данные хранятся в памяти кассы - например, если на торговой точке нет интернета, вся информация поступит в налоговую после восстановления соединения.

Сфера применения

Онлайн-кассы нужны всем видам бизнеса, но есть исключения. В 2023 году ФНС устанавливает следующий список предприятий, для которых учет не обязателен:

• самозанятые;
• ИП, которые сдают в аренду принадлежащую им площадь;
• ИП, которые работают по патентной системе налогообложения;
• если сфера деятельности делает невозможной установку кассы - например, уход за больными, сельскохозяйственные работы;
• если предприятие работает в отдаленных местах, где нет постоянной связи - список таких территорий обновляется и актуализируется.

Даже если бизнес входит в перечень, для которого такие кассы не обязательны, лучше позаботиться об их установке. Список регулярно сокращается, поэтому лучше быть готовым к тому, что бизнес обяжут устанавливать онлайн-оборудование, чтобы не получить штраф за невыполнение требований. 

Как выбрать онлайн-кассу

Выбор конкретного типа оборудования зависит от вида бизнеса:

• для малого и среднего бизнеса подойдет простая онлайн-касса с возможностью безналичной оплаты;
• в крупных магазинах лучше устанавливать стационарная касса с многофункциональным ПО для учета разных типов операций;
• для услуг, оказываемых через интернет, нужна облачная касса;
• чем больше поток клиентов, тем мощнее нужно оборудование - оно должно работать без сбоев и задержек;
• если на рабочем месте есть проблемы с электричеством, лучше выбирать кассу с аккумулятором;
• при выборе нужно следить за тем, чтобы оборудование было совместимо с программным обеспечением других устройств на торговой точке.

Онлайн-касса - это обязательное условие для работы бизнеса. Если вам требуется комплексная автоматизация, обращайтесь в "Компас-С".